En très bref : plus vous êtes petit, plus vous avez besoin d’aide. Mais pas uniquement.
Une paie internalisée, c’est pour ceux qui ont les moyens d’assumer leurs cycles de paie réguliers sans accroc, avec un délai de traitement des variables utilisateurs décent, de lancer des projets d’évolution de logiciel, de changement des pratiques collaborateurs, d’assurer la veille juridique et sociale et de répondre aux demandes de l’administration (corrections Urssaf…). Le tout en maintenant la QVT des gestionnaires de paie et sans oublier la formation continue.
Qui dit paie internalisée dit “dream team”, composée de spécialistes du secteur et de couteaux suisses à l’aise dans le maniement technologique des outils et leur paramétrage.
Cette solution est préconisée à partir de 200 paies mensuelles ou lorsque vous sentez en interne que vous disposez d’une combinaison de compétences qui va pouvoir vous porter en loin, de manière sereine.
Une paie semi-externalisée peut être un choix ou une conséquence suite à l’identification de faiblesses dans votre process.
Lorsque l’équipe est peu nombreuse et que vous ne disposez pas des moyens de l’étoffer en interne, c’est souvent peine perdue d’imaginer qu’un résultat parfait pourra sortir de cette situation.
La semi-externalisation est souvent un passage obligé pour les entreprises en croissance et le bon choix de combinaison quand on souhaite mettre en place une bonne gouvernance.
Disposer en interne d’un interlocuteur soutenu par un cabinet d’externalisation de paie et RH permet de combiner le meilleur des deux mondes et de se doter d’un partenaire de confiance, à la pointe de la veille, du fonctionnement logiciel et avec une connaissance forte des meilleures pratiques métier. C’est une alliance enrichissante et souvent le meilleur choix économique pour les entreprises ou collectivités de taille intermédiaire, ou toutes celle qui ne se sentent pas complètes en interne.
La semi-externalisation peut donc être un passage entre l’externalisation pure et l’internalisation. Une manière de découvrir les opportunités et les difficultés que cela entraîne, de s’acclimater sans trop de risque tout en allant à sa propre vitesse. Un cabinet de gestion de paie doit pouvoir passer d’une externalisation totale à une semi-externalisation et faire évoluer son suivi afin de s’adapter à votre situation réelle et à vos perspectives.
L’externalisation est le choix de la première fois.
Il permet de se rassurer mais aussi de s’assurer que vous serez en règle et fournirez à votre salarié une paie exacte. S’entourer de professionnels pour réaliser sa paie est aujourd’hui le choix du réalisme. Plateformes, cabinet, sectoriels ou généralistes sont présents pour vous permettre de trouver vos marques en douceur dans le monde de l’entreprise et l’embauche d’un salarié. Tout doit être mis en place pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité et que tout soit bien fait dès la première fois. Ne pas avoir de dépenses inutiles de corrections, de conflits pouvant entraîner une saisie des prudhommes et surtout des mécontentements chez vos salariés.
La plateforme est souvent le premier outil de référence mais dès que l’équipe grossit, les entreprises réalisent à quel point il est précieux de disposer d’un interlocuteur fixe, qui maîtrise vos enjeux sectoriels,
