Avec 30 ans d'expérience pour le secteur privé et 10 ans pour le secteur public, nous assurons la reprise de vos paies, à partir d'un mois sur l'autre, au plus proche de votre situation.
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Externalisation de la paie, conseil RH et droit social, formations
Externaliser la paie du secteur public : 3 exemples de cas réels
1/ sur une commune de la région Île-de-France qui emploie 450 agents, nous sommes intervenus d'un mois sur l'autre suite au départ en retraite non remplacé d'un gestionnaire de paie. Nous avons désormais repris la paie de manière définitive en externalisation à la demande du DGS convaincu que l'externalisation était une solution durable. La gestion des carrières, de la santé et des retraites continuent à être traitées en interne de telle sorte que le traitement du processus de paie s'intègre parfaitement à la GRH.
2/ Nous sommes intervenus également pour une réorganisation des services d'une grande région française suite à un audit externe après avoir identifié un ratio agents / nombre de gestionnaires de paie bien trop bas, donc un service trop large par rapport au nombre d'agents à gérer et à une dilution des responsabilités, un manque d'efficacité.
3/ Nous avons accompagné et accompagnons encore des restructurations juridiques qui aboutissent à transformer des structures associatives en groupement d'intérêt public; ceci nécessite un travail de mise en équivalence des rémunérations, pour faire en sorte que les salariés acceptent la transformation de leur contrat de travail régi par le droit privé en contrat de droit public. C'est aussi parfois l'inverse, notamment en ce moment pour les services des eaux des collectivités territoriales.
Voir aussi :
- L'impact de la digitalisation dans l'externalisation de la gestion de paie
- Externaliser sa paie en cas de crise, mais pas seulement !
Tous nos articles
Paie internalisée, semi-externalisée, externalisée : quelle différence ?
En très bref : plus vous êtes petit, plus vous avez besoin d’aide. Mais pas uniquement.
Une paie internalisée, c’est pour ceux qui ont les moyens d’assumer leurs cycles de paie réguliers sans accroc, avec un délai de traitement des variables utilisateurs décent, de lancer des projets d’évolution de logiciel, de changement des pratiques collaborateurs, d’assurer la veille juridique et sociale et de répondre aux demandes de l’administration (corrections Urssaf…). Le tout en maintenant la QVT des gestionnaires de paie et sans oublier la formation continue.
Qui dit paie internalisée dit "dream team", composée de spécialistes du secteur et de couteaux suisses à l’aise dans le maniement technologique des outils et leur paramétrage.
Cette solution est préconisée à partir de 200 paies mensuelles ou lorsque vous sentez en interne que vous disposez d’une combinaison de compétences qui va pouvoir vous porter en loin, de manière sereine.
Une paie semi-externalisée peut être un choix ou une conséquence suite à l’identification de faiblesses dans votre process.
Lorsque l’équipe est peu nombreuse et que vous ne disposez pas des moyens de l’étoffer en interne, c’est souvent peine perdue d’imaginer qu’un résultat parfait pourra sortir de cette situation.
La semi-externalisation est souvent un passage obligé pour les entreprises en croissance et le bon choix de combinaison quand on souhaite mettre en place une bonne gouvernance.
Disposer en interne d’un interlocuteur soutenu par un cabinet d’externalisation de paie et RH permet de combiner le meilleur des deux mondes et de se doter d’un partenaire de confiance, à la pointe de la veille, du fonctionnement logiciel et avec une connaissance forte des meilleures pratiques métier. C’est une alliance enrichissante et souvent le meilleur choix économique pour les entreprises ou collectivités de taille intermédiaire, ou toutes celle qui ne se sentent pas complètes en interne.
La semi-externalisation peut donc être un passage entre l’externalisation pure et l’internalisation. Une manière de découvrir les opportunités et les difficultés que cela entraîne, de s’acclimater sans trop de risque tout en allant à sa propre vitesse. Un cabinet de gestion de paie doit pouvoir passer d’une externalisation totale à une semi-externalisation et faire évoluer son suivi afin de s’adapter à votre situation réelle et à vos perspectives.
L’externalisation est le choix de la première fois.
Il permet de se rassurer mais aussi de s’assurer que vous serez en règle et fournirez à votre salarié une paie exacte. S’entourer de professionnels pour réaliser sa paie est aujourd’hui le choix du réalisme. Plateformes, cabinet, sectoriels ou généralistes sont présents pour vous permettre de trouver vos marques en douceur dans le monde de l’entreprise et l’embauche d’un salarié. Tout doit être mis en place pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité et que tout soit bien fait dès la première fois. Ne pas avoir de dépenses inutiles de corrections, de conflits pouvant entraîner une saisie des prudhommes et surtout des mécontentements chez vos salariés.
La plateforme est souvent le premier outil de référence mais dès que l’équipe grossit, les entreprises réalisent à quel point il est précieux de disposer d’un interlocuteur fixe, qui maîtrise vos enjeux sectoriels,
Voir aussi :
- En finir avec les problèmes de gestion de paie, 5 solutions à mettre en place
- Paie internalisée, semi-externalisée, externalisée : quelle différence ?
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Nos activités
Le droit du travail français est complexe et sans cesse mis à jour par de nouvelles mesures qui accroissent les difficultés d’interprétation et de traitement fiable des données de paie. Seule une connaissance approfondie dans le domaine juridique, une expertise en paramétrage de paie et une veille permanente sont susceptibles de vous garantir un parfait respect des règles de paie.
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Compte-tenu de ses différentes activités dans le domaine RH et des outils et méthodes développés au fil des ans, RES HUMANA est reconnue comme un expert en analyse des pratiques sociales.
À destination du secteur privé, RES HUMANA rassemble les compétences et l’expérience de plusieurs experts-consultants spécialisés dans tous les domaines des ressources humaines (Administration du personnel, gestion de carrière, recrutement, formation etc… )
Nos interventions sont conçues sous deux formes :
- sur-mesure selon vos besoins et conduite avec la double exigence de l’efficacité et du respect de l’identité de l’entreprise et des choix de ses dirigeants
- en réponse d’expert à l’ensemble de vos demandes RH et droit social
Nous avons aussi développé un regard expérimenté et objectif pour accompagner les mutations du secteur public sur le volet RH. Notre rôle auprès des collectivités, établissements publics, entreprises publiques locales est d’anticiper les problématiques et de conseiller, de sécuriser, accompagner et former. Il peut s’envisager selon le format choisit soit sur-mesure ou en réponse d’expert.
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